Учебный курс: Подготовка на 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3

Задачи по расчетным механизмам – тема № 22:
Как организовать ведение учета по уже выплаченной заработной плате

При изучении этого блока потребуется знание тем, пройденных ранее:

• «7. Как выполнить настройки для получения базы при расчете премии»
• «15. Как выполнить расчет удержания процентом от заработанного в текущем периоде»

Рассмотрим еще одну задачу, в которой расчетные механизмы пересекаются с механизмами оперативного учета. В подобных задачах требуется не только сделать расчет заработной платы, но и вести учет задолженности по сотрудникам. Похожие задачи встречаются в сборнике под номером 3.47, 3.49 и др.

В данном пример, не будем рассматривать расчет начислений и удержаний, так как неоднократно делали это ранее, а остановимся только на учете задолженности перед сотрудниками. Кроме того, сделаем довольно сложную печатную форму расчетно-платежной ведомости для документа по выплате заработной платы.

Задача

«В конфигурации необходимо создать документ «Зарплата к выплате». В табличной части документа для каждого сотрудника указывается сумма выплачиваемой зарплаты. Порядок выплаты заработной платы происходит в два этапа: в первой половине каждого месяца сотрудникам выплачивается аванс, а в последний день месяца выплачивается окончательный расчет. При выплате зарплаты нужно учитывать выплаченный ранее аванс. Документ должен заполняться автоматически данными о еще не осуществленных выплатах. На форме документа необходимо предусмотреть кнопку «Печать». При нажатии должна открыться печатная форма следующего видас.

Расчетно-платежная ведомость № 1 за январь 2018:

Сотрудник	Вид расчета	Нач. сальдо	Аванс	Начислено	Удержано	К выплате
Иванов		2 000	10 000	35 000	500	26 500
	Оклад			30 000
	Премия			5 000
	Проф. взносы				500
	Аванс		10 000
Итого		2 000	10 000	35 000	500	26 500

Часть задачи, связанная с учетом выплаченной зарплаты, относительно простая, а вот печатную форму документа тривиальной не назовешь. При рассмотрении предыдущих задач мы отчетам не уделяли внимание, поэтому здесь разберем этот момент достаточно подробно.

Решение

В данной задаче рассчитываются не только начисления но и удержания, поэтому за основу возьмем задачу по расчету профсоюзных взносов (глава «15. Расчет удержания процентом от заработанного в текущем периоде») и будем ее дополнять. Кроме того, будем считать, что в стартовой конфигурации уже сделан расчет каких-либо простых дополнительных начислений, например, премии.